ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ

I. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA & MÔ TẢ KHÓA HỌC

 * Đối tượng tham gia: Là người từ đủ 15 (mười lăm) tuổi trở lên, có trình độ học vấn và sức khỏe phù hợp với nghề cần học.

 * Mô tả khóa học: Trang bị cho người học kiến thức chuyên môn và năng lực thực hành trong một số công việc thuộc nghề Văn thư lưu trữ trong ngành quản lý hành chính. Hoàn thành chương trình học, người học có khả năng ứng dụng kỹ thuật, công nghệ giải quyết các vấn đề liên quan đến Nghiệp vụ văn thư trong các cơ quan đơn vị hành chính công, các văn phòng của doanh nghiệp, trường học, ….

II. MỤC TIÊU ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ

♦ Kiến thức:

 – Nêu được khái niệm, các loại văn bản và thể thức văn bản quản lí nhà nước;

 – Trình bày được quy trình nghiệp vụ quản lý văn bản đến, quản lý văn bản đi;

 – Trình bày được các qui định về quản lý và sử dụng con dấu;

 – Nêu được phương pháp lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

 – Nêu được phương pháp lập tập lưu và giao nộp các tập lưu vào lưu trữ cơ quan;

 – Hiểu biết về nghiệp vụ lưu trữ.

♦ Kỹ năng:

 – Soạn thảo được một số văn bản hành chính (nội dung không phức tạp);

 – Thực hiện tương đối thành thạo các thao tác nghiệp vụ trong quy trình quản lý văn bản đến và văn bản đi

 – Lập được các tập lưu văn bản; lập được hồ sơ…

III. LỢI ÍCH CỦA KHÓA HỌC NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ

♦ Quản Lý Thông Tin Hiệu Quả: Học văn thư lưu trữ giúp bạn phát triển kỹ năng sắp xếp, phân loại và quản lý tài liệu, hồ sơ một cách khoa học. Điều này rất quan trọng trong việc đảm bảo thông tin được truy cập nhanh chóng và chính xác.

♦ Kết Hợp Kiến Thức Truyền Thống và Công Nghệ Hiện Đại: Trong bối cảnh công nghệ phát triển, ngành văn thư lưu trữ đang chuyển dịch mạnh mẽ sang sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu điện tử. Học viên sẽ học cách sử dụng các công cụ, phần mềm để quản lý và lưu trữ thông tin hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.

♦ Trang Bị Kiến Thức Pháp Lý và Quy Định Hành Chính: Một trong những điểm mạnh của ngành văn thư lưu trữ là sinh viên sẽ nắm được các quy định pháp lý liên quan đến quản lý tài liệu, công văn, bảo quản hồ sơ trong các tổ chức. Điều này giúp họ làm việc đúng quy trình và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Ngoài việc lưu trữ, người học còn được trang bị các kỹ năng hành chính như xử lý công văn, soạn thảo văn bản, quản lý thông tin hành chính, điều này rất hữu ích khi làm việc trong các cơ quan, tổ chức.

♦ Kỹ Năng Giao Tiếp và Làm Việc Nhóm: Công việc văn thư lưu trữ thường yêu cầu giao tiếp với nhiều phòng ban khác nhau để xử lý và luân chuyển tài liệu, điều này giúp bạn phát triển kỹ năng giao tiếp, trao đổi thông tin rõ ràng, chính xác. Để quản lý tốt tài liệu trong các tổ chức lớn, sự phối hợp giữa các thành viên trong đội ngũ văn thư là vô cùng quan trọng. Nhờ đó, người học sẽ được rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm một cách hiệu quả.